プレスリリースの究め

プレスリリースの適切な長さはどれくらいでしょうか？

そうですね。あまり短すぎても長すぎてもいけません。プレスリリースは一般的にA4用紙１枚程度にまとめると良いと言われていますが長くてもA4用紙2枚ほどでしょうね。

あまりにプレスリリースの本文が短すぎても内容が伝わらないですよね。

そうですね。記者からしてみれば、伝えたいことはそれしかないのかなという感じですね。自社のサービスのプレスリリースなのに、2～3行で終わりということはないでしょう。また長すぎるのもNGです。その長い文章をわかりやすくまとめたものこそがプレスリリースですからね。長い文章のままだと単なる資料になってしまいますよ。

確かにそうですね。

どうしても長くなってしまう場合は、本文をA4用紙1枚程度に抑え、プレスリリースとは別に補足資料を用意すればよいかと思います。

そうすればすっきりしますね。

また、記者はまずタイトルを見てプレスリリースを読むか判断するので、キャッチーなタイトルを付けましょう。そして、タイトルは文章ではなく短い言葉で言い切ることが重要です。

長いとタイトルではありませんね。

はい。そうなんです。おおよそですが50文字以上あるともうタイトルでなく文章だと感じます。ちなみにヤフートピックスは13文字で見出しを作っていますよね。プレスリリースのタイトルも13文字で作成してみてください。そこに本当に伝えたいことが表れてきます。

13文字で表現するのはかなり難しそうですが、チャレンジしてみます。

また、本文の文頭に企業の生い立ちから、商品に対する開発秘話やその思い等を記載する方がいらっしゃいますが、それよりも伝えたい商品の説明を先に書いてください。記者はそこが知りたいのです。

重要なことから書き始めるということですね。

そうです。プレスリリースは、5W1H【Who（誰が）、When（いつ）、Where（どこで）、What（何を）、Why（なぜ）、How（どのように）】を意識し、重要なことから書き始め、後から修飾するような形で書いていくのが良いのではないでしょうか。

なるほど。5Ｗ1Hは中学校の授業で習った記憶があります。その他に読んでいて困るプレスリリースはありますか？

あと最近よくあるのが、商品説明をURLでリンクにしてあるプレスリリースですね。

WEBに公開する際、リンクにすることでサイト誘導にもなりますからね。まずかったでしょうか。

いいえ。リンクすること自体がまずいわけではなく、プレスリリース内で情報が完結していないのにリンクして説明することが問題なのです。プレスリリースの中に情報を過不足なく入れたうえで、リンクで誘導することは全く問題ありません。

プレスリリース内で情報を完結させて、補足したい情報をリンクにするということですね。

その通りです。プレスリリースを1枚読んだだけで情報が全て分かるというのが理想の形です。