2010年06月16日 14:00

Fax、Web、携帯新旧のツールを連動した情報BＯＸ新機能で「クラウド型FAX情報BOX」に進化

企業の業務サポートを行う株式会社プラクトン（所在地：大阪市中央区　代表：加藤正之）は、ＦＡＸから情報を取り出せる「ＦＡＸ情報ＢＯＸ」に６月２５日より新しい機能を追加。専用の自社システムを組むことなくＷｅｂや携帯電話とのスムーズな連携を可能にすることで、「クラウド型ＦＡＸ情報ＢＯＸ」※へとサービスを進化させます。

「ニュース」や「レシピ」「取扱説明書」など事前に登録した情報をＦＡＸから取り出せる「ＦＡＸ情報ＢＯＸ」は様々な業種で利用されていますが、これまではＦＡＸを使って登録、ＦＡＸで情報を取り出すという利用方法が一般的でした。
当社では業界に先駆けてWebから原稿登録を可能にし、情報が登録されれば携帯に通知するなど、他のツールとの連動に力を入れてきました。６月２５日には現状対応しているFAX共通の「TIF形式」に加えて「PDF形式」での登録機能及びＷｅｂサイトなど他のツールからのFAXBOX登録機能等を追加し、操作性の一層の向上を実現しました。

「情報ＢＯＸ」の枠を超え、新しい用途が生まれる

新しい「ＦＡＸ情報ＢＯＸ」では、通常のＦＡＸ操作に加え、Ｗｅｂ画面からもＰＤＦ形式で原稿登録が可能です。１つのＢＯＸに業界最多の10種類の原稿が登録でき、日時指定で自動切り替えができます。情報ＢＯＸの利用状況はＷｅｂの管理画面から絞り込み検索できます。
同サービスはWebサイトとも連動でき、採用の応募など　個人情報をＦＡＸで送信せず、いったん情報ＢＯＸに入れて携帯に通知し、のちほど取り出すことで個人情報の漏えいを防ぐ用途も増えています。またプリンタを置くスペースのない小規模店舗などで発注内容を確認する際に、情報ＢＯＸ経由でＦＡＸから出力することでコスト削減やスペースの効率化を実現する事例など情報ＢＯＸの新しい活用も増えています。

■「クラウド型ＦＡＸ情報ＢＯＸ」とは
自社のWebサイトサービスにて現在のシステムを大きく変更する事無くメールやHTTP通信を使用して「FAX情報BOX」との連動が可能となるサービス。
■利用料金
共用型情報BOXの場合
初期設定費用（ユーザー登録、BOX登録等）１式￥15,000
利用基本料（10BOXまで）１月￥10,000 　追加10BOXにつき 1月　3,000

■株式会社プラクトン　企業概要
電話・FAX・インターネットの複合利用により、各種の個性的なサービスのご提供とその機能を利用したソリューションの提案を行い、企業システム運用の先進化、コスト削減への貢献を目指しております。また個人情報などのセキュリティー性を向上した、低コスト・短納期のデータ化ソリューションの提供。携帯電話利用の来店促進をテーマとした携帯スタンプシステムのご提供、監視カメラ映像による来店人数カウントサービスなど、さらに複合化されたサービス提供を行っています。

本件に関するメディアからのお問い合わせ先
株式会社プラクトン　　http://www.plactn.co.jp　広報担当：内山田、高橋
〒541-0046 大阪市中央区平野町3-3-10　浅野ビル3F
TEL:06-6226-4833　FAX:06-6226-1488
「ＦＡＸ情報ＢＯＸ」について詳しくは　http://www.plactn.co.jp/plactn/sol/faxbox/