2021年04月01日 09:00

【新機能】無料の勤怠管理システム「IEYASU」が「slack通知機能」の提供を開始

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IEYASU株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役:川島寛貴)が提供する無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」は、2021年4月1日に「slack通知機能」の提供を開始いたしました。

IEYASUのアカウントと連携させたSlackのワークスペースには「App」の項目に「IEYASU勤怠管理」が表示されます。この「IEYASU勤怠管理」に、打刻漏れ通知や承認漏れ通知、勤怠アラート通知などの勤怠管理に関する通知が届くようになります。


【新機能】Slack通知機能で打刻漏れ通知などをSlack上で確認
https://www.ieyasu.co/media/slack_notification/


■IEYASUの「slack通知機能」とは

これまでのIEYASUでは、「打刻漏れ通知」「申請漏れ通知」「承認漏れ通知」「日報の予定/実績メール通知」「勤怠アラート通知」などの勤怠管理に関するお知らせを、メールアドレスや「IEYASU利用者用アプリ」に表示させて通知していました。

今回の機能改善により、IEYASUのアカウントとslackのアカウントを連携させていれば、slack上でも通知を確認できるようになりました。

IEYASUと連携させたSlackのワークスペースには、「App」の項目に「IEYASU勤怠管理」が表示されます。この「IEYASU勤怠管理」に勤怠に関する通知が届くようになります。


■Slackに表示される勤怠管理に関する通知

○ 勤怠申請漏れ通知
○ 月締申請漏れ通知
○ 出勤退勤時刻漏れ通知
○ 勤怠差し戻し通知
○ 勤怠承認漏れ通知
○ 月締確定漏れ通知
○ 届出申請のお知らせ
○ 届出承認のお知らせ
○ 届出差し戻しのお知らせ
○ 設定していた勤怠アラートに関する通知
○ シフトCSV登録完了のお知らせ
○ 勤怠承認CSV出力(複数社員)完了のお知らせ
○ 勤怠承認PDF出力(複数社員)完了のお知らせ
○ 勤怠CSV登録(複数社員)完了のお知らせ
○ レポートデータ更新
○ 残業管理レポートCSV(勤怠側)完了のお知らせ
○ 36協定レポートCSV(勤怠側)完了のお知らせ
○ 休日管理レポートCSV完了のお知らせ
○ 月次集計データ出力完了のお知らせ
○ 日次勤怠データ出力完了のお知らせ
○ 社員CSVダウンロード完了のお知らせ
○ 社員CSV登録完了のお知らせ
○ 残数調整CSV登録完了のお知らせ
○ 日報CSV出力完了のお知らせ
○ 日報CSV登録完了のお知らせ
○ 日報予定のお知らせ
○ 日報実績のお知らせ
○ 給与明細CSV登録完了のお知らせ
○ 賞与明細CSV登録完了のお知らせ
○ 源泉徴収票CSV登録完了のお知らせ
○ アドレス変更のお知らせ



■どのslackアカウントに通知が届くのか

どのアカウントに、どの通知が届のかは通知内容によって異なりますが、基本的にはメール通知・アプリ通知と同じ対象者(アカウント)にslack通知が届きます。IEYASUアカウントに紐づいたSlackアカウントの「App>IEYASU勤怠管理」に通知が届く仕組みです。


(1)「打刻漏れ通知」「承認漏れ通知」などの通知
[システム管理>勤怠設定>通知メールタブ]から設定する「打刻漏れ通知」「申請漏れ通知」「承認漏れ通知」などの通知は、本人のSlackアカウントへ通知されます。

【申請に関する通知】
打刻漏れ・申請漏れ通知は、「申請者(一般利用者)」に届きます。
「申請者(一般利用者)」のIEYASUアカウントと紐づいたSlackアカウントの「App>IEYASU勤怠管理」に通知が届きます。

【承認に関する通知】
承認漏れ通知は「承認者」に通知が届きます
「承認者」のIEYASUアカウントと紐づいたSlackアカウントの「App>IEYASU勤怠管理」に通知が届きます。

【詳細】
Q. 「申請漏れ通知」「承認漏れ通知」等 各種通知メールの配信ルールは?
https://faq.ieyasu.co/kintai/3506/


(2)csvダウンロード・アップロード完了通知
csvダウンロード・アップロードの作業を行ったIEYASUアカウント宛に通知されます。
そのIEYASUアカウントに紐づいたSlackアカウントの「App>IEYASU勤怠管理」に通知が表示されます。

【詳細】
Q. CSV出力メールはどのアドレスに送信されますか?
https://faq.ieyasu.co/kintai/689/


(3)日報の予定メール・実績メールの送信通知
左ロゴメニューを「日報」に切り替え、[システム管理>日報設定]画面で登録した「通知メール」の設定にしたがってSlackへ通知が届きます。

例えば「承認者」にチェックを入れていた場合、一般利用者(部下)が日報の予定実績メールを送信したタイミングで、承認者のSlackの「App>IEYASU勤怠管理」に通知が表示されます。


(4)勤怠アラートの送信通知
左ロゴメニューを「勤怠」に切り替え、[システム管理>勤怠アラート]画面で登録した「通知方法」「通知先」の設定にしたがってSlackへ通知が届きます。

例えば「通知方法:メール配信」「通知先:承認者」と設定していた場合、承認者のSlackの「App>IEYASU勤怠管理」に通知が表示されます。





■ 無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」とは
IEYASUは、ユーザー評価ランキング第1位(※)の無料のクラウド勤怠管理システムです。

1,000社以上のサポート経験で培った人事・労務の専門ノウハウが詰まった、シンプルで使いやすいシステムで、2017年には経済産業省推進事業「IT導入支援事業者」にも認定されました。無料プランをご用意しているため、初期費用・月額費用0円で、人数や期間の制限なく、ご利用いただくことができます。

残業管理、有給管理、36協定時間超過レポート等のレポート・グラフも充実しており、従業員の勤怠実績をわかりやすく可視化・管理することが可能。IEYASUは、アナログで煩雑な勤怠管理をなくし、従業員の生産性向上を後押しします。
URL:https://www.ieyasu.co/

※『おすすめ勤怠管理サービスベスト17・完全マップ』株式会社ダイヤモンド社「ダイヤモンド働き方研究所」調べ

■ 会社概要
会社名 :IEYASU株式会社
代表者 :代表取締役 川島 寛貴
所在地 :東京都渋谷区神宮前2-18-21 kurkku home Room1
事業内容:無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」の提供
企業URL:https://www.ieyasu.co/

  • IT、通信、コンピュータ技術

会社概要

商号
IEYASU株式会社(イエヤス)
代表者
川島寛貴(カワシマヒロタカ)
所在地
〒107-0061
東京都港区北青山2-10-26 ラナイグレース北青山 001
TEL
03-4572-0632
業種
通信・インターネット
上場先
未上場
会社HP
https://www.ieyasu.co/
IR情報
https://www.ieyasu.co/category/info
公式ブログ
https://www.ieyasu.co/media/
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