2022年09月29日 11:30

【導入事例】展示会来場者管理システムをSPIRALで構築 ~ 展示会要員の約70%削減に成功し、展示会後の情報共有や発注作業も簡潔に~

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「情報資産の銀行」として、お客様の大切な情報の管理と活用に貢献するITパートナーの株式会社パイプドビッツ(東京都港区、代表取締役社長CEO 林 哲也、以下「パイプドビッツ」)は、株式会社丸菱ホールディングス(熊本県上益城郡益城町、代表取締役会長兼社長執行役員 本田 雅裕、以下「丸菱ホールディングス」)へ、展示会の来場受付から商談・機械の売上状況をリアルタイムで確認できる展示会来場者管理システムを提供しました。その結果、丸菱ホールディングスは、展示会要員の削減だけでなく、展示会後の商談情報の共有や発注作業における業務効率化を実現しました。
このたび、導入インタビュー記事を2022年9月29日に公開しましたので、お知らせいたします。なお、本システムはローコード開発プラットフォーム「SPIRAL(スパイラル)」で構築しています。
▼ 導入事例【株式会社丸菱ホールディングス】
URL:https://www.pi-pe.co.jp/showing/marubishi-group/

■事例概要
~展示会にかかる人員手配と手間の課題を解決する展示会来場者管理システムを構築し、約70%の人員削減と業務効率化を実現~

~ 導入の経緯 ~
丸菱ホールディングスは、九州各地と東京、海外に拠点を構え、「食品産業のパイプ役」として、製菓・製パン用原材料の卸売業や業務用機械販売などを行っています。

丸菱ホールディングスでは、新型コロナウイルス感染症の拡大をきっかけに、年2回開催している展示会で来場者の名前や連絡先などの個人情報を厳格に管理する必要に迫られました。また、入場券の準備や管理における人員手配や、紙の商談メモの使用やアナログな売上集計による作業負荷にも課題を感じていました。丸菱ホールディングスは、こうした業務課題を解決する手段として、展示会来場者管理システムを「SPIRAL」で構築しました。

展示会来場者管理システムは、名前や連絡先などの来場者情報をデータベースで管理し、来場者情報に紐づいた二次元コードを入場券として発行できます。展示会会場では、「SPIRALシャリーン(※1)」で読み取るだけで来場管理ができ、同一の二次元コードを活用した商談メモのデジタル化や、オンライン上でのリアルタイムでの情報共有・閲覧もできます。併せて、機械の売上をスマートフォンで管理できる機能も追加しました。

※1:SPIRALシャリーンとは
二次元コードを読み取り、読み取った情報に選択肢やフリーテキストなどの追加入力情報を付加して「SPIRAL」のデータベースに登録できるiPhoneアプリです。
~ 導入効果 ~
(1)紙の印刷や回収などが不要になり、展示会要員の約70%削減に成功
展示会来場者管理システムの導入により、入場券の印刷や読み込み、商談メモの回収をしていた人員が不要になり、展示会要員を約70%削減することに成功しました。

(2)デジタル化により、商談情報共有の手間が減少し、商談メモは4倍に増加
また、丸菱ホールディングスと出展者の双方が商談情報をオンライン上で随時確認できるようになりました。出展者が情報を記入する手間も減り、1000件弱だった商談メモの数は4倍に増加しました。さらに、発注担当部署の発注作業負荷も軽減されました。

導入事例インタビューページには、導入経緯や本システムの機能に関する詳細なインタビュー記事がございますので、ぜひ併せてご覧ください。

▼ 導入事例【株式会社丸菱ホールディングス】
URL:https://www.pi-pe.co.jp/showing/marubishi-group/

■「SPIRAL」とは
「SPIRAL」は、官公庁、金融、医療、不動産、教育機関など、のべ12,000社以上(2022年4月時点)の幅広い業種・業態のお客様にご利用いただいている国内最大規模のローコード開発プラットフォームです。販売促進やCRMにおける顧客情報から、給与明細のような従業員情報まで、皆様からお預かりする様々な重要情報資産を安全なプラットフォームで管理しています。
URL: https://www.pi-pe.co.jp/spiral-series/spiral-suite/

■株式会社丸菱ホールディングス 概要
【会社名】 株式会社丸菱ホールディングス
【所在地】 熊本県上益城郡益城町宮園788
【代表者】 代表取締役会長兼社長執行役員 本田 雅裕
【事業内容】 製菓・製パン用原材料の卸売業や業務用機械販売、開業支援、物流配送業などを
行う食品総合商社
【Webサイト】 https://www.marubishi-group.co.jp/

■株式会社パイプドビッツ 概要
【会社名】 株式会社パイプドビッツ
【所在地】 東京都港区赤坂2丁目9番11号 オリックス赤坂2丁目ビル
【代表者】 代表取締役社長CEO 林 哲也
【事業内容】 情報資産プラットフォーム事業、SaaS事業、ソリューション事業
【Webサイト】 https://www.pi-pe.co.jp/

■本件に関するお問い合わせ先
お問い合わせフォーム:https://www.pi-pe.co.jp/regist/is?SMPFORM=man-selip-676eba5db3d64c5e039264cad95e42f4&f000099823

※「SPIRAL」は株式会社パイプドビッツの登録商標です。
※内容は発表日現在のものです。予告なしに変更になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

※リンク先のサービスや表現の適法性について、ドリームニュースでは関知しておらず確認しておりません。

  • IT、通信、コンピュータ技術

会社概要

商号
株式会社パイプドビッツ(パイプドビッツ)
代表者
林 哲也(ハヤシ テツヤ)
所在地
〒107-0052
東京都港区赤坂2-9-11 オリックス赤坂2丁目ビル
TEL
03-5575-6601
業種
その他IT関連
上場先
未上場
従業員数
500名未満
会社HP
https://www.pi-pe.co.jp/

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