健康食品の広告原稿を保存する際に確認したい版管理と承認記録を整理

一般社団法人日本認定健康食品協会は、健康食品の広告原稿を保存する際に確認したい、版管理と承認記録の基本項目を整理しました。

健康食品の広告原稿は、紙媒体、ECページ、メール案内、SNS投稿、店頭POPなど、媒体ごとに形式が異なります。媒体ごとに担当者や外部制作先が分かれると、最新の表現ルールが反映されないまま古い原稿が使われることがあります。そのため、広告原稿を作成する段階だけでなく、保存と再利用の段階でも確認が必要です。

まず、広告原稿には版番号、作成日、承認日、使用媒体、使用期間を記録しておくことが望まれます。差し替えが発生した場合は、変更箇所と変更理由を残しておくと、後日同じ表現について問い合わせがあった際に、どの判断に基づいて修正したかを確認できます。

次に、承認記録と根拠資料の紐づけが重要です。商品ラベル、原材料規格書、試験成績書、販売資料など、広告原稿の記載を支える資料を明確にしておくと、担当者が変わっても確認の流れを追いやすくなります。とくに短い広告文では、見出しだけで過度な印象を与えないよう、本文との整合性を点検することが必要です。

健康食品の広告では、食品として案内できる範囲を守ることが基本です。身体機能の変化を断定したり、疾病への対応を想起させたりする表現は避け、表示資料に基づいた情報提供にとどめることが求められます。原稿を保存する仕組みを整えることは、社内教育や再利用時の確認にも役立ちます。

本稿は、特定の商品や企業を取り上げるものではありません。健康食品の広告原稿を保存・再利用する際の一般的な確認視点を示すものです。

お問い合わせ：一般社団法人日本認定健康食品協会 事務局
URL：https://www.jhfc.or.jp/
電話：03-6284-4930（平日 9:00-17:00）
Email：info@jhfc.or.jp

本品は健康食品であり、医薬品ではありません。