OCRソフトPDNobを無料ダウンロード：https://bit.ly/4tuvz7c
スキャンしたPDFをExcel（.xlsx）形式に変換したいと考えたことはありませんか？
スキャンPDFは画像として保存されているため、コピー＆ペーストでは文字や表データを正確に取得できません。特に請求書や帳票、一覧表などは、手作業での入力が必要になり、大きな手間がかかります。
こうした問題を解決するのが OCR（光学文字認識） です。
今回、OCRを使ってスキャンしたPDFをエクセルに変換する方法を、日本語対応・精度の観点からわかりやすく解説します。
Part1. OCRとは？
OCR（Optical Character Recognition/光学文字認識）とは、画像やスキャンされたPDF内の文字を認識し、編集・検索できるテキストデータに変換する技術のことです。
スキャンPDFは一見すると通常の文書に見えますが、実際には文字が画像として保存されています。そのため、直接編集や検索はできません。
OCRを使用することで、文字・数字・表の構造を読み取り、WordやExcelで編集できる状態に変換できます。
たとえば、次のようなファイルは、そのままでは文字編集ができません。
- 画像として保存されたPDF
- スキャンした書類
- NotebookLMから書き出した「画像型PDFスライド」
こうしたファイルにOCRを実行すると、
文字情報が自動で抽出され、コピー・編集・検索が可能なPDFになります。
Part2. スキャンPDFをエクセルに変換するメリット
データを「計算・集計」できるようになる
スキャンPDFのままでは数値計算や並び替えができませんが、Excelに変換すれば、関数やフィルターを使った集計・分析が可能になります。
修正・再利用が簡単
Excel形式なら、数値修正や項目追加もスムーズです。定期的に更新する資料や、社内共有用のデータ管理にも向いています。
業務効率が大幅に向上
OCRで自動変換すれば、手入力に比べて作業時間とミスを大きく減らせます。
Part3. OCRでスキャンしたPDFをExcelに変換する方法
方法1：PDNob PDF編集ソフトを使う（おすすめ）
日本語の認識精度や、表の行・列構造をできるだけ崩さずにExcelへ変換したい場合は、OCR機能を搭載した PDNob PDF編集ソフトを使う方法が効率的です。
スキャンPDFをそのまま読み込み、OCR処理後にExcel（.xlsx）形式として出力できるため、手作業での修正を最小限に抑えられます。
変換手順
ステップ1.PDNobを起動して、スキャンPDFを読み込む
公式サイトからPDNobをインストールし、ソフトを起動します。
画面の「PDFを開く」をクリックし、エクセルに変換したいスキャンPDFファイルを選択します。
OCRソフトPDNobを無料ダウンロード：https://bit.ly/4tuvz7c
スキャンしたPDFをExcel（.xlsx）形式に変換したいと考えたことはありませんか？
スキャンPDFは画像として保存されているため、コピー＆ペーストでは文字や表データを正確に取得できません。特に請求書や帳票、一覧表などは、手作業での入力が必要になり、大きな手間がかかります。
こうした問題を解決するのが OCR（光学文字認識） です。
今回、OCRを使ってスキャンしたPDFをエクセルに変換する方法を、日本語対応・精度の観点からわかりやすく解説します。
Part1. OCRとは？
OCR（Optical Character Recognition/光学文字認識）とは、画像やスキャンされたPDF内の文字を認識し、編集・検索できるテキストデータに変換する技術のことです。
スキャンPDFは一見すると通常の文書に見えますが、実際には文字が画像として保存されています。そのため、直接編集や検索はできません。
OCRを使用することで、文字・数字・表の構造を読み取り、WordやExcelで編集できる状態に変換できます。
たとえば、次のようなファイルは、そのままでは文字編集ができません。
- 画像として保存されたPDF
- スキャンした書類
- NotebookLMから書き出した「画像型PDFスライド」
こうしたファイルにOCRを実行すると、
文字情報が自動で抽出され、コピー・編集・検索が可能なPDFになります。
Part2. スキャンPDFをエクセルに変換するメリット
データを「計算・集計」できるようになる
スキャンPDFのままでは数値計算や並び替えができませんが、Excelに変換すれば、関数やフィルターを使った集計・分析が可能になります。
修正・再利用が簡単
Excel形式なら、数値修正や項目追加もスムーズです。定期的に更新する資料や、社内共有用のデータ管理にも向いています。
業務効率が大幅に向上
OCRで自動変換すれば、手入力に比べて作業時間とミスを大きく減らせます。
Part3. OCRでスキャンしたPDFをExcelに変換する方法
方法1：PDNob PDF編集ソフトを使う（おすすめ）
日本語の認識精度や、表の行・列構造をできるだけ崩さずにExcelへ変換したい場合は、OCR機能を搭載した PDNob PDF編集ソフトを使う方法が効率的です。
スキャンPDFをそのまま読み込み、OCR処理後にExcel（.xlsx）形式として出力できるため、手作業での修正を最小限に抑えられます。
変換手順
ステップ1.PDNobを起動して、スキャンPDFを読み込む
公式サイトからPDNobをインストールし、ソフトを起動します。
画面の「PDFを開く」をクリックし、エクセルに変換したいスキャンPDFファイルを選択します。
OCRソフトPDNobを無料ダウンロード：https://bit.ly/4tuvz7c
ステップ2.OCR機能を選択する
上部メニューから「OCR」をクリックします。
OCR設定画面が表示されるので、認識言語を「日本語」 に設定します。必要に応じて、処理するページ範囲も指定できます。
「OCRを実行」をクリックすると、スキャン画像内の文字や数値、表構造を解析し、編集可能なデータへ変換します。
上部メニューから「OCR」をクリックします。
OCR設定画面が表示されるので、認識言語を「日本語」 に設定します。必要に応じて、処理するページ範囲も指定できます。
「OCRを実行」をクリックすると、スキャン画像内の文字や数値、表構造を解析し、編集可能なデータへ変換します。
ステップ3.Excel形式でエクスポートする
OCR処理完了後、「変換」→「Excelに変換」を選択します。
保存先を指定すると、行・列を保持したExcelファイルが生成されます。
OCR処理完了後、「変換」→「Excelに変換」を選択します。
保存先を指定すると、行・列を保持したExcelファイルが生成されます。
ステップ4.Excelファイルを確認・微調整する
変換後のExcelを開き、数値や列のズレがないかを確認します。必要に応じてExcel上で簡単に修正できます。
変換後のExcelを開き、数値や列のズレがないかを確認します。必要に応じてExcel上で簡単に修正できます。
特徴・ポイント
日本語対応の高精度OCR
印刷された日本語文字や数字を正確に認識し、文字化けや誤認識を抑えられます。
表構造を保ったExcel変換
行・列・罫線をできるだけ維持したままExcelに変換でき、集計や計算にすぐ使えます。
ローカル処理で安心
ファイルを外部サーバーにアップロードせず、PC上で処理できるため、業務資料や機密データの取り扱いにも向いています。
方法2：GoogleドライブのOCR機能を使う（無料）
GoogleドライブにはOCR機能が標準搭載されており、追加ソフトをインストールせずにスキャンPDFをテキスト化できます。
簡単な資料や、一時的に内容を確認・再利用したい場合に向いている方法です。
変換手順
ステップ1.Googleドライブにアクセスし、「新規」→「ファイルのアップロード」からスキャンPDFをアップロードします。
ステップ2.アップロードしたPDFを右クリックし、「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択します。
ステップ3.PDFがGoogleドキュメントとして開かれ、画像内の文字が自動的にOCR処理されます。
テキストは編集可能な状態になりますが、表はテキスト化されるだけで、セル構造は保持されません。
ステップ4.OCR後の内容をコピーし、Googleスプレッドシートに貼り付けます。列や行を手動で調整し、表形式に整えます。
ステップ5.Googleスプレッドシートの「ファイル」→「ダウンロード」から、「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択して保存します。
注意点
表レイアウトはほぼ保持されない
行・列・罫線は崩れるため、Excel上での再構成が前提になります。
数値や改行のズレが発生しやすい
請求書や一覧表など、表中心のPDFには不向きです。
日本語精度はPDF品質に左右される
画質が低いスキャンPDFでは誤認識が増える傾向があります。
方法3：オンラインOCRツールを使う（インストール不要）
Online OCR などのWebサービスを利用すれば、ブラウザ上でスキャンPDFをExcel形式に変換できます。
ソフトを入れられない環境や、単発作業に向いている方法です。
基本的な使い方
ステップ1.OCR対応のオンラインツールにアクセス
ステップ2.スキャンPDFをアップロード
ステップ3.出力形式で「Excel（.xlsx）」を選択
ステップ4.OCR処理を実行し、変換後ファイルをダウンロード
ステップ5.操作自体はシンプルで、数クリックで変換が完了します。
特徴
インストール不要で手軽
ブラウザがあればすぐに使えます。
軽量PDF向け
ページ数が少なく、表構造が単純なPDFに向いています。
注意点
ファイルサイズ・ページ数に制限がある
無料版では複数ページや大容量PDFに対応できない場合があります。
日本語OCR・表認識の精度は低め
行や列がずれやすく、数値の誤認識も起こりやすいです。
セキュリティ面のリスク
PDFを外部サーバーにアップロードするため、業務資料や個人情報を含むファイルには注意が必要です。
Part4. スキャンPDFをエクセルに変換する際の注意点
画質が精度を左右する
解像度が低いPDFでは、文字や列のズレが発生しやすくなります。可能であれば300dpi以上でスキャンするのが理想です。
日本語OCRの設定を確認する
言語設定が英語のままだと、日本語は正しく認識されません。OCR実行前に必ず「日本語」を選択してください。
手書き文字は修正前提で
手書き文字は誤認識が起こりやすいため、変換後の確認・修正が必要です。
オンラインOCRのセキュリティ
業務資料や個人情報を含むPDFは、ローカルで処理できるOCRソフトの方が安全です。
まとめ
OCRを使えば、スキャンしたPDFでもExcel形式に変換し、数値や表データを自由に編集・活用できます。
無料ツールでも変換は可能ですが、日本語精度や表構造の保持には限界があります。
正確さと作業効率を重視するなら、日本語対応OCRとExcel出力に対応したツールを選ぶことが重要です。
PDNobを使えば、スキャンPDFでも行・列を保ったまま、実務で使えるExcelデータへスムーズに変換できます。
まずは無料版で精度を確認し、用途に合うか試してみるとよいでしょう。
製品情報・公式リンク
製品名：Tenorshare PDNob
公式サイト：https://bit.ly/4tuvz7c
公式ブログ：https://note.com/phonetips
日本語対応の高精度OCR
印刷された日本語文字や数字を正確に認識し、文字化けや誤認識を抑えられます。
表構造を保ったExcel変換
行・列・罫線をできるだけ維持したままExcelに変換でき、集計や計算にすぐ使えます。
ローカル処理で安心
ファイルを外部サーバーにアップロードせず、PC上で処理できるため、業務資料や機密データの取り扱いにも向いています。
方法2：GoogleドライブのOCR機能を使う（無料）
GoogleドライブにはOCR機能が標準搭載されており、追加ソフトをインストールせずにスキャンPDFをテキスト化できます。
簡単な資料や、一時的に内容を確認・再利用したい場合に向いている方法です。
変換手順
ステップ1.Googleドライブにアクセスし、「新規」→「ファイルのアップロード」からスキャンPDFをアップロードします。
ステップ2.アップロードしたPDFを右クリックし、「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択します。
ステップ3.PDFがGoogleドキュメントとして開かれ、画像内の文字が自動的にOCR処理されます。
テキストは編集可能な状態になりますが、表はテキスト化されるだけで、セル構造は保持されません。
ステップ4.OCR後の内容をコピーし、Googleスプレッドシートに貼り付けます。列や行を手動で調整し、表形式に整えます。
ステップ5.Googleスプレッドシートの「ファイル」→「ダウンロード」から、「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択して保存します。
注意点
表レイアウトはほぼ保持されない
行・列・罫線は崩れるため、Excel上での再構成が前提になります。
数値や改行のズレが発生しやすい
請求書や一覧表など、表中心のPDFには不向きです。
日本語精度はPDF品質に左右される
画質が低いスキャンPDFでは誤認識が増える傾向があります。
方法3：オンラインOCRツールを使う（インストール不要）
Online OCR などのWebサービスを利用すれば、ブラウザ上でスキャンPDFをExcel形式に変換できます。
ソフトを入れられない環境や、単発作業に向いている方法です。
基本的な使い方
ステップ1.OCR対応のオンラインツールにアクセス
ステップ2.スキャンPDFをアップロード
ステップ3.出力形式で「Excel（.xlsx）」を選択
ステップ4.OCR処理を実行し、変換後ファイルをダウンロード
ステップ5.操作自体はシンプルで、数クリックで変換が完了します。
特徴
インストール不要で手軽
ブラウザがあればすぐに使えます。
軽量PDF向け
ページ数が少なく、表構造が単純なPDFに向いています。
注意点
ファイルサイズ・ページ数に制限がある
無料版では複数ページや大容量PDFに対応できない場合があります。
日本語OCR・表認識の精度は低め
行や列がずれやすく、数値の誤認識も起こりやすいです。
セキュリティ面のリスク
PDFを外部サーバーにアップロードするため、業務資料や個人情報を含むファイルには注意が必要です。
Part4. スキャンPDFをエクセルに変換する際の注意点
画質が精度を左右する
解像度が低いPDFでは、文字や列のズレが発生しやすくなります。可能であれば300dpi以上でスキャンするのが理想です。
日本語OCRの設定を確認する
言語設定が英語のままだと、日本語は正しく認識されません。OCR実行前に必ず「日本語」を選択してください。
手書き文字は修正前提で
手書き文字は誤認識が起こりやすいため、変換後の確認・修正が必要です。
オンラインOCRのセキュリティ
業務資料や個人情報を含むPDFは、ローカルで処理できるOCRソフトの方が安全です。
まとめ
OCRを使えば、スキャンしたPDFでもExcel形式に変換し、数値や表データを自由に編集・活用できます。
無料ツールでも変換は可能ですが、日本語精度や表構造の保持には限界があります。
正確さと作業効率を重視するなら、日本語対応OCRとExcel出力に対応したツールを選ぶことが重要です。
PDNobを使えば、スキャンPDFでも行・列を保ったまま、実務で使えるExcelデータへスムーズに変換できます。
まずは無料版で精度を確認し、用途に合うか試してみるとよいでしょう。
製品情報・公式リンク
製品名：Tenorshare PDNob
公式サイト：https://bit.ly/4tuvz7c
公式ブログ：https://note.com/phonetips
