2010年06月08日 11:00

呼び寄せ航空券 独立行政法人と大学法人の要望に応えた「公費払い」システムが好評。 海外招聘をより安く、より使いやすく。

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

海外の研究者招聘サポートをする、株式会社呼び寄せエクスプレス(http://www.yobiyose-xpress.com)では現在、独立行政法人と大学法人が海外研究者を招聘する際に使用する「呼び寄せ航空券」の支払いを、「E-Ticketの発行日=納品日」とすることで、公費払いを可能とする新ルールを実行しており、好評をいただいています。

約10年前までは、独立行政法人と大学法人は、正規運賃の国際線航空券の利用しか、認められていませんでした。よって、ヨーロッパ/日本間のエコノミークラス航空運賃に100万円近くも支払うケースもあり、国税の無駄遣いが指摘されていました。

その後、「格安航空券」が全盛となり、独立行政法人・大学法人も、研究費の合理的活用=節減という視点からも割引運賃が公認されるようになりました。

弊社でご用意する「呼び寄せ航空券」も、エコノミークラス割引運賃は正規運賃の70%以下、ビジネスクラス割引運賃は、正規運賃の60%以下です(季節や繁忙期や出発都市によって異なる場合がございます)。

しかし、格安の航空券を利用するだけで、海外研究者の招聘がすべてうまくいくわけではありません。招聘をする側からは、以下のような要望があります。

「運賃を『公費払い』にしてほしい。」
「運賃の支払いを、請求書払いして欲しい」
「大学や研究所、JSPS所定の会計書類を作成して欲しい」
「招聘者本人と直接に日程調整して欲しい」
「招聘者本人に、E-Ticketを届けて欲しい」
「招聘者本人を空港で出迎えて、空港バスに搭乗させて欲しい」

最多の要望が、呼び寄せ航空券の「公費払い」です。公費/官費/校費による購入は、施設の建築工事や設備の納入、備品の多量購入を前提としており、情報サービスの購入をあまり考慮していません。
日本の市民社会では、飲食物やサービスは、品物と引き換え払いが当然です。しかし、公費払いでは納品後に「見積書」「請求書」「納品書」を提出し、その購入元の決めた締め日と支払い日となります。だから、100円ショップもファミレスもコンビニも利用できないのです。
航空券は、特定個人のための情報であり権利のサービスであるため、時限で消滅し他者譲渡もできません。しかも、格安航空券は条件制限も多く、格安航空券の公費払いを取扱う旅行会社は、ごく少数です。

そこで弊社では、研究費を合理的に活用したい研究者の悩みを解決するため、「E-Ticketの発行日=納品日」にすることを提案しました。これで、貴重な国税=研究費も大きく節減できます。このシステムを始めて以来、たくさんのお客様からご好評を得ています。
FAQ 呼び寄せ航空券の「公費払い」

Q1: 「公費払い」を、お取扱いですか?
A1: はい、お取扱いしております。
・・・ お見積り依頼の際に「公費払い」とメール本文に記載を願います。
・・・・・・会計処理の締め日と支払日をお教えください。

Q2: 「公費払い」の会計書類について、お教えください。
A2: 「見積書」「請求書」「納品書」の3点セットです。
・・・担当者名を記名し「社印」「担当者印」を押印いたします。
・・・ 代表者名の記名と「代表者印」の押印は、ご要望にて応じます。
・・・・・・所定の購買書類がある場合は、事前にお教えください。

Q3: 「公費払い」の会計書類の発行日を、お教え願います。
A3: 基本は次のとおりですが、事前にご相談ください。
・・・「見積書」発行日は、見積金額を承諾された日です。
・・・「請求書」発行日は、発券を承諾された日です。
・・・「納品書」発行日は、E-Ticketの発券日です(または、招聘者本人の日本到着日)。
・・・・・・もちろん、発行日を空白にするのはできません。

Q4: 「公費払い」での支払い時期を選択できますか?
A4: 次の3つの時期から、お支払いをお選びください。
・・・E-Ticket 発券後2週間以内。
・・・招聘者本人の日本到着前2週間以内。
・・・招聘者本人の日本到着後2週間以内。
・・・・・・弊社から、具体的なお支払い期限を指定いたします。



Q5: 「公費払い」の意味を確認してください。
A5: 公費、官費、校費による購入のこと。
・・・弊社は売掛金となり、購入先は買掛金となります。
・・・お支払いは、E-Ticketの納品後とさせて戴きます。

Q6: 「公費払い」が可能な機関はどこですか?
A6: 政府機関、独立行政法人、国立大学法人、公立大学法人、私立大学法人、自治体です。

Q7: 「公費払い」が可能な職種は誰でしょうか?
A7: 独法と自治体は4職種です。
・・・・・・役職、主任研究員、研究員、事務職員の方。
・・・大学は6職種です。
・・・・・・教授、准教授、助手、講師、技術専門職員、事務職員の方。

Q8: 新規の購入ですが「公費払い」が可能でしょうか?
A8: もちろん、承っておりますのでご相談ください。

Q9: 消費税は含まれていますか?
A9: 国際線航空券は、課税対象外品目のため不要です。
・・・「空港使用料」・・・「交通費」・・・「空港出迎費8,400円」・・・「連絡調整費8,400円」などは課税対象です。

Q10: 「半券:搭乗券の控え」の回収もお願いできますか?
A10: 1名につき8,400円で受託しています。
・・・E-Ticket全盛となり、放棄や紛失が多発して秘書さんが困っています。
・・・・・・予約発注の際にお教えください。



2010年5月発券済み割引運賃(諸税を含む)の一部をご紹介します。
----------------------------------------------------------
エコノミークラス割引運賃:

69,000円 Yクラス 台北~関空
82,000円  Yクラス  南京~成田
107,000円 Yクラス  ジャカルタ~成田
124,000円 Yクラス  コペンハーゲン ~ 成田
129,000円 Yクラス  グラスゴー~成田
148,000円 Yクラス  カトマンズ~成田
183,000円 Yクラス  メルボルン~成田

「会計書類」独法/学法の起案もOK!海外招聘5,000名の経験です。
・・・「見積書」最初は速報メールです。
・・・「請求書」消費税を別けて記載します。
・・・「完了届」納品書の仕様です。

「請求払い」もOK! 会計課とのご相談で、お選びください。
・・・予約確保2週間以内のお支払い。 最安値をご提供します。
・・・招聘者本人の到着前のお支払い。
・・・招聘者本人の到着後2週間以内のお支払い。

「招聘者ご本人と連絡調整」もOK! 8,400円/名。
・・・発着空港の確認、同行者の確認、宿泊確認、食事制限など。
・・・英文メール連絡、旅券コピー送信依頼など。
・・・E-Ticket納品、空港出迎えの案内など。

「到着時の空港出迎え」もOK! 8,400円/名。
・・・到着ロビーで、専任スタッフがお待ちします。
・・・両替、休憩、荷物などをご案内します。
・・・市内行きリムジンバス、鉄道の予約購入、搭乗案内します。
・・・空港を離れた時点で、招聘元に到着予定時刻をお知らせします。

★お問い合せは;
株式会社呼び寄せエクスプレス http://www.yobiyose-xpress.com/
電話: 029 849 3050
mail:travel@overseas-invited.com
登録: 旅行業登録3-591号


★★★主要な顧客(国立大学法人)は;
東京大学、大阪大学、京都大学、東京外国語大学、東京工業大学、日本医科歯科大学、横浜国立大学、筑波大学、東北大学、名古屋大学、岐阜大学、北海道大学、帯広畜産大学、信州大学、長岡技術科学大学、豊橋技術科学大学、総合研究大学院大学など。

★★★主要な顧客(私立大学)は;
慶応義塾大学、早稲田大学、有明教育芸術短期大学、聖路加看護大学など。

★★★主要な顧客(団体)は;
国際環境技術移転センター、日本機械学会、世界銀行(WB)、国際純粋・応用物理学連合(IUPAP)など。

★★★主要な競争的研究資金(外部資金)は;
グローバルCOE、G30、JSPS、科学研究費補助金、科学技術振興調整費、地球環境総合推進費、産業技術研究助成事業、戦略的創造研究推進事業など。

※記載内容(リンク先を含む)のサービスや表現の適法性について、ドリームニュースでは関知しておらず確認しておりません。

  • 科学、技術研究、環境

会社概要

商号
株式会社呼び寄せエクスプレス(カブシキカイシャヨビヨセエクスプレス)
代表者
齊藤 勝(サイトウ マサル)
所在地
〒305-0032
茨城県つくば市竹園2-8-11 
TEL
029-849-3050
業種
旅行業
上場先
未上場
会社HP
http://www.yobiyose-xpress.com

運営会社 プライバシーポリシー情報削除ガイドラインサイトのご利用についてサイトマップお問い合わせ

© 2007-2024 GlobalIndex Co.,Ltd. All Rights Reserved.