プレスリリースの究め

イベント開催報告のプレスリリース雛形

【イベント開催報告】ベストセラー料理研究家 鈴木花子氏の新スイーツレシピ本『◯◯◯◯』出版記念トークイベント大盛況で終了!特製カップケーキの試食も好評。

書籍・雑誌等の発行及び販売をしている株式会社●●●●(本社:東京都港区 代表取締役社長:▲▲▲▲)は、20xx年x月10日(金)に発売された20分で簡単にお菓子作りができるレシピ本『◯◯◯◯』の出版記念として、20xx年x月11日(土)に開催した出版記念トークイベントの開催レポートを発表します。

『◯◯◯◯』は、フードコーディネーター・料理研究家である著者:鈴木花子氏が考案した、身近な材料を用いて20分以内でお菓子作りができる30レシピが掲載された料理本です。
20xx年x月11日(土)、出版記念トークイベントの会場である「ふれあいプラザ渋谷店」には、30名の参加者の方々が来場しました。開場と同時に、イベントの参加特典であるオリジナルスイーツのカップケーキが鈴木花子氏から参加者へ直接手渡されるというサプライズがあり、会場からは感嘆の声が上がりました。

イベント・セミナーに関する画像

トークタイムのコーナーでは、鈴木花子氏がフードコーディネーターを志すきっかけとなったエピソードや本書『◯◯◯◯』に掲載されているお菓子作りのポイント、おすすめのアレンジレシピ等について余すところなくお話ししてもらいました。

友人と2名で参加した20代の女性会社員の方は「お菓子作りは大変そうだという先入観があったが、今後は平日の夜でもお菓子作りに挑戦してみたい!」と熱く語ってくれました。

計1時間30分行われた本トークイベントでは、その他イベント参加者から寄せられた「料理に関するお悩み解決コーナー」や「書籍購入者へのサイン会」などもあり、大盛況の中、幕を閉じました。

今後も株式会社●●●●は、書籍の発刊のみならず出版記念イベントや朗読会の開催などを積極的に開催して参ります。

【開催概要】
名称:『◯◯◯◯』出版記念トークイベント
日時:20xx年x月11日(土)15時00分~16時30分
会場:ふれあいプラザ渋谷店 7F催事場 Aホール(東京都渋谷区△△△2-2-2)
参加費:1,000円(税込・ワンドリンク・オリジナルスイーツ込み)
定員:30名(事前申し込み制)
主催:株式会社●●●●
出版記念トークイベント開催ページ:http://www.example.jp/event

【書籍概要】
『◯◯◯◯』
単行本: 80ページ / 150×130ミリ / 価格:1,500円(税込)
出版社:株式会社●●●● / 発売日: 20xx年x月10日
販売先:全国の主要書店、Amazon等の各通販サイトにて販売中

【著者:鈴木花子氏について】
フードコーディネーター・料理研究家。東京都出身。大学卒業後、カフェスタッフ、フードコーディネーターの経験を経て、独立。有限会社花フードコンサルティングを設立、代表取締役社長。2004年に出版したレシピ本「“おもてなし”のパンケーキ」(発刊:◯◯社)が累計17万部のベストセラーに。

【会社概要】
会社名:株式会社●●●●
代表者:代表取締役社長 ▲▲▲▲
所在地:東京都港区北青山1-1-1
TEL:03-1111-1111
FAX:03-1111-1111
URL:http://www.example.jp
E-Mail:info@example.jp
事業内容: 雑誌・書籍・ムックの発行・編集及び販売

【本件に関するお問い合わせ】
会社名:株式会社●●●●
担当者:▲▲▲▲
TEL:03-1111-1111
FAX:03-1111-1111
E-Mail:info@example.jp

目的別プレスリリーステンプレート(雛形)一覧

プレスリリースの内容が一目でわかるようキャッチーで簡潔なタイトルをつけましょう。(30~50文字以内を推奨)また、時流に乗ったキーワードを入れることで目に留まりやすくなります。

タイトル作成5つの極意
https://www.dreamnews.jp/kiwame/pressrelease-magazine/10613/

プレスリリース全体の情報量はA4用紙1枚程度が適切と言われています。「5W2H」を意識し、結論を先に書き始める「結起承転」の構成にしましょう。

プレスリリースの書き方
https://www.dreamnews.jp/kiwame/howto-pressrelease/
本文作成のポイント VOL.1& VOL.2
https://www.dreamnews.jp/kiwame/pressrelease-magazine/10866/

商品・サービスの開発背景や他社製品との差別化にについてなど・・・
新商品・新サービスについての説明に加えてこれらを記載することでニュース性が向上します。(ただし簡潔に)記者が「ニュース記事としてぜひ取り上げたい!」と感じるようアピールしましょう。

今後の展望・豊富・・・
企業としての今後の取り組みや予定、豊富や、特定の商品の販売目標数などを可能範囲で記載していただくと、企業認知の向上やメディアへのアピールにもつながります。(会社概要の直前あたりに記載)

企業ロゴ画像・・・
タイトルの下に企業ロゴやブランドロゴの画像を追加すると、企業・ブランドの認知向上にもつながります。

商品画像・・・
プレスリリース内に画像を入れることで、メディアの目を引くと同時に、文字のみでは伝わらない商品のイメージを直感的に伝えることが可能です。ただし、写真には著作権や肖像権といった権利が発生しますので、利用には注意が必要です。

添付資料・・・
プレスリリースの適切な長さはA4用紙1枚程度なので、補足情報がある場合は、プレスリリース内に資料等を閲覧できるURLを記載し誘導するなど、受け取る相手方に立った配信をしましょう。

何をしている会社かが分かるように、会社名の前に修飾語を挿入し、会社の所在地と代表者名を記載します。

開始日や発売日などの日付は、いつの情報なのかという点を示す点で非常に重要な情報になるので必ず記載しましょう。(記者は情報の新規性を日付で判断!)

会社概要をしっかり記載し情報の発信元を明示することで、プレスリリースの信用性の向上につながります。

記者がすぐ連絡を取れるように企業名、部署、担当者名、電話番号、FAX番号、Emailアドレス等のお問い合わせ先の記載は必須です。連絡手段は多い方が親切です。

具体的データで信憑性アップ!「すごい」や「すばらしい」といったあいまいな表現は避け「●%増加」や「●%向上」というように具体的データを数値に落とし込むことで、プレスリリースの信憑性が飛躍的にアップします。

企業としての具体的な今後の展望や予定、抱負などを記載することで、企業認知の向上やメディアへのアピールにもつながります。ただしこの場合、「今後もスタッフ一同頑張ります」といった抽象的な挨拶文のみはやめましょう。

キャンペーン開催告知のプレスリリースでは「キャンペーン概要」として、キャンペーン名、キャンペーン開催日(期間の場合は開始日と終了日)、キャンペーン内容、申込方法などの基本情報は必ず記載しましょう。

活動の期間が決まっているものは「開始日」と「終了日」の両方を記載しましょう。

メインの内容だけではなく、前提となるサービスそのものの説明も入れることで、サービスや運営企業を初めて知る記者へのさらなる理解を促します。

調査結果報告のプレスリリースでは「調査概要」として調査テーマ、調査対象、調査人数、調査方法、調査日(期間の場合は開始日と終了日)などの基本情報は必ず記載しましょう。

プロモーション目的をしっかり記載しましょう。

具体的なCM内容や広告内容を文章でしっかり表現しましょう。

貴社が出展者の場合は、別途、主催者は明確に記載しましょう。

イベントやセミナーの開催報告のプレスリリースでは、実際の当日の様子や成果について具体的(参加人数や年齢など具体的数値があると◎)に記載しましょう。

参考として、過去に開催した同内容のイベントの様子や成果について具体的な描写があるとイメージがしやすくニュース性もアップします。

イベント・セミナーの開催告知やイベント出展告知のプレスリリースでは「イベント(セミナー/出展)概要」としてイベント名、開催(期間の場合は開始日と終了日)、開催時間、開催場所、料金、申込方法などの基本情報は必ず記載しましょう。

ただ単にダウンロード数が100万を突破しただけでなく、どういった理由でダウンロード数が伸びたのかなど、具体的な自社の見解を記載した方がプレスリリースとして適切です。

<導入事例のプレスリリースとは>
・「事例」とは個々に異なる具体的な実例を意味するため、貴社商品・サービスの案内やクライアント企業の紹介文のみのプレスリリースは「導入事例」として適切ではありません。

<導入事例プレスリリースに必要な情報1>
導入前にクライント企業が抱えていた課題(あるいは目標)
導入時にクライアント企業が評価したポイントや導入の決め手となった部分
について記載しましょう。

<導入事例プレスリリースに必要な情報2>
導入後にクライアント企業が具体的に感じた効果やメリット
について記載しましょう。

メディア掲載実績に結びついた経緯・背景・注目ポイントや可能な範囲での報道内容について具体的に記載しましょう。

合併の目的・メリットをしっかり記載しましょう。

新会社の会社概要を記載しましょう。

合併前の各会社概要を記載しましょう。

新会社設立の目的や特色、具体的な事業内容をしっかりと記載しましょう。

業務提携の目的や提携後に可能になるサービスの詳細についてしっかり記載しましょう。

業務提携する相手企業についての説明文があると記者にとって親切です。

対象期間に自社が取り組んできた事業や方針などをしっかり記載しましょう。

社名変更の目的をしっかり記載しましょう。

移転のきっかけや目的をしっかり記載しましょう。

移転先の環境や内装などの目的をしっかり記載しましょう。

移転先の新オフィスの住所や稼働日を記載しましょう。

サイトリニューアルの目的をしっかり記載しましょう。

サイトリニューアルの目的を達成するために行った具体的な変更点を明示しましょう。

特許番号を記載しましょう。

特許取得日を記載しましょう。

具体的な特許内容をしっかり記載しましょう。

導入に至った経緯が重要です。しっかり記載しましょう。

人事異動の詳細を記載しましょう。

CSR活動を実施する目的・背景を記載しましょう。

リニューアルの内容(従来品との違いやリニューアル目的など)を、分かりやすく説明しましょう。

リニューアルに至った理由や背景の情報があると非常に説得力が増します。そこから垣間見える人々の生活や価値観の変化に関する情報が記者の興味をそそることも。

記者が記事を書くうえで前提情報として知っておかなければならない「商品(ブランド)そのものに関する説明文」の記載は重要です。
従来品の商品知識が得られた上で、初めてリニューアル情報が読み手の心に刺さります。

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